37. PRODUCTIVE MEETING (Rapat yang Produktif) (14 Jam Efektif)

Didalam melaksanakan pekerjaan, seringkali kita merasa dikerjar-kejar oleh waktu. Pada lain pihak, kelancaran arus informasi antar unit kerja diperlukan dalam menunjang produk/out put Perusahaan; baik produk berupa barang maupun dalam bentuk jasa. Sering terjadi target output tidak tercapai atau tersendat-sendat, meskipun arus informasi lancar. Hal ini disebabkan karena adanya masalah pada jalur atau unit kerja tertentu yang penyelesaiannya memerlukan keterlibatan dari unit kerja lain.

Menghadapi keadaan demikian diperlukan koordinasi untuk mengatasi masalah yang muncul dan lazim diselesaikan dalam suatu forum formal berbentuk “rapat/meeting”. Suatu meeting sering bagi pesertanya merupakan hal yang dilematis, karena disatu sisi diperlukan untuk koordinasi (kelancaran kerja); pada sisi lainnya banyak waktu yang terbuang hanya untuk meeting yang bertele-tele dan tidak produktif.

Untuk mengatasi hal ini diperlukan Pelatihan “Productive Meeting” agar meeting menjadi effektif dan efisien.

Tujuan dan Manfaat :

  • Menganal Pribadi Diri dan Orang Lain
  • Berkomunikasi secara efektif, efisien dan asertif
  • Bersikap secara proporsional dalam suatu pertemuan/meeting
  • Memahami berbagai peran didalam memimpin meeting
  • Dapat memilih peran yang sesuai dengan jenis meeting
  • Terampil dan komunikatif dalam rapat disertai interaksi yang efektif

Materi :

  • Typologi Diri Sendiri dan Orang Lain
  • Persepsi, Komunikasi dan Simak Aktif
  • Attitude dan Asertif, Submisif, Agresif
  • Defence Mechanism
  • Tipe Manusia dalam Kelompok & Kepercayaan Diri
  • Memimpin Rapat dan Proses Rapat
  • Problem Solving
  • Presentasi Makalah

Peserta :

  • Para Pimpinan/Manajer (yang waktunya banyak tersita untuk memimpin dan menghadiri rapat)