24. FILLING MANAGEMENT (Manajemen Kearsipan) (14 Jam Efektif)
Arsip sebagai bahan pendukung secara administrasi bagi kelancaran manajemen perusahaan harus ditata dan dikelola dengan baik pada setiap organisasi/perusahaan manajerial. Banyak para karyawan pada Unit Kerja Kasekretariatan & Administrasi belum memahami “Manajemen Kearsipan” sehingga pada saat arsip (surat/dokumen/data) dibutuhkan, menjadi faktor penghambat kelancaran dalam pengambilan keputusan.
Mengingat tugas yang berkaitan dengan kearsipan, diperlukan kemahiran pengelolaan arsip sebagai sumber informasi/data untuk pengambilan keputusan bagi manajemen yang diperlukan setiap hari agar perusahaan dapat berjalan dengan lancar.
Agar sasaran organisasi bisa dicapai dengan baik, dokumen-dokumen itu harus disimpan secara sistematik dan aman, sehingga memudahkan mencari surat/dokumen dan dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman pengarsipan perusahaan. Melalui pelatihan “Manajemen Kearsipan”, maka pengelolaan arus keluar masuknya surat/dokumen lebih lancar dan terhindar dari timbulnya kekacauan arus informasi. Kacaunya arus informasi ini dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan/organisasi.
Tujuan dan Manfaat :
- Memahami fungsi dan peran sebagai Pejabat/Staf pada Unit Kerja Kasekretariatan & Administrasi, serta mempunyai wawasan berpikir yang lebih luas dalam melaksanakan tugasnya.
- Memberikan pemahaman kepada peserta akan peranan dan pentingnya pengelolaan arsip dalam manajemen perusahaan.
- Membekali peserta dengan teknik-teknik dan cara-cara yang efektif dalam mengelola arsip.
- Mampu mengelola arsip perusahaan secara professional dengan sistem yang benar, efektif dan dapat diaplikasikan sesuai dengan kebutuhan perkembangan perusahaannya.
Materi :
- Pengantar dan Ruang Lingkup Manajemen Arsip
- Pengertian dan Daur Hidup Arsip
- Peraturan dan Perundang-undangan Arsip
- Peran Arsip dalam Perusahaan
- Pengantar Manajemen Arsip
- Manajemen Arsip Aktif
- Tata Naskah
- Retensi Arsip dan Penyusutan Arsip
- Manajemen Arsip in Aktif
- Alat Peralatan Arsip dan Peragaan
- Komputerisasi Arsip
- Studi Kasus Arsip (Perusahaan/Instansi Peserta Pelatihan)
Peserta :
- Individu-individu yang secara langsung menangangi bidang-bidang yang berkaitan dengan pengelolaan Administrasi dan Ketatausahaan
- Para Sekretaris yang bertugas untuk mengelola Administrasi Pimpinan